Microsoft Teams

Forts ensemble: mettez facilement en œuvre des idées

Discuter, échanger des fichiers et des liens, programmer des réunions, organiser des visioconférences, fixer des listes de tâches, intégrer divers outils: les fonctionnalités de Microsoft Teams sont de prime abord impressionnantes. Mais que pouvez-vous exactement en faire, et comment les exploiter au mieux?

 

Une seule application pour tout

Teams se propose d’être le point de contact central d’une équipe virtuelle. Au cœur de ce système se trouve le chat, où les membres peuvent échanger rapidement des informations. Si le besoin de discussion est plus important, une réunion peut être programmée ou commencée en ligne immédiatement. Et pour que tout le monde ait les mêmes informations, Teams peut également stocker des fichiers. Si cela ne suffit pas, il existe des connexions à de nombreux autres outils Office et Microsoft. On peut par exemple créer de nouveaux fichiers pour Excel, PowerPoint et OneNote ou établir des liens entre des fichiers existants.

Les connexions à SharePoint ou aux Wikis ne posent pas de problème non plus. Et via des interfaces avec OneDrive, Outlook et Skype for Business, Microsoft Teams est connecté à d’autres applications fréquemment utilisées. Vous pouvez ainsi parler directement à partir de Teams à quelqu’un qui n’a qu’un compte chez Skype for Business.

Un travail structuré

Si tout le monde se met à bavarder, on finit par ne plus retrouver les informations pertinentes. Bien sûr, cela n’est pas censé se produire. Microsoft Teams dispose donc de canaux de structuration. Un canal doit être limité à un sujet ou à un projet concret et contient les conversations (publiques) et les fichiers correspondants. Les membres de l’équipe peuvent privilégier et suivre les canaux pertinents pour eux – et ainsi toujours être à jour.

Les tâches peuvent également être cartographiées. Teams est par défaut lié à Microsoft Planner. Cela vous permet de créer de nouvelles tâches, de les programmer, de les attribuer à des personnes, de les enrichir de fichiers et bien sûr de pouvoir les suivre. Chaque membre de l’équipe a ainsi une vue d’ensemble de sa liste de tâches actuelle.

 

Mieux communiquer
Solution complète, Microsoft Teams prend en charge de nombreuses fonctionnalités, notamment le chat de groupe, les réunions en ligne, les visioconférences, les conférences web et les appels téléphoniques.

Mieux vaut travailler en équipe
Collaborez sur des fichiers avec des applications intégrées d’Office 365 telles que Word, Excel, PowerPoint et SharePoint.

Un espace de travail personnalisé
Intégrez des applications de Microsoft et d’autres fournisseurs pour travailler de manière encore plus productive avec des processus personnalisés.

Travailler en équipe en toute sécurité
Faites confiance à une sécurité systématique, un contrôle administratif et une conformité cohérents – avec le soutien d’Office 365.

Microsoft Teams dans le travail quotidien

Quand peut-on utiliser Teams? Toujours, en fait. Les équipes de projet peuvent y échanger, y publier des informations et y travailler ensemble sur des documents. Les différents départements peuvent utiliser l’application pour préparer des réunions, organiser des tâches et partager des progrès. Les canaux individuels peuvent également être utilisés comme salles de presse. Les membres de l’équipe peuvent publier des podcasts, vidéos et liens intéressants.

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