Vidéoconférences - Comment organiser des réunions virtuelles efficaces et réussies

Les visioconférences se sont établies depuis longtemps comme un élément central de la collaboration moderne. Utilisées correctement, elles favorisent la collaboration, renforcent l'esprit d'équipe et ouvrent de nouvelles possibilités pour les présentations et les brainstormings, que les participants soient sur place ou en déplacement. Pour que les réunions se déroulent sans problème, il est essentiel de disposer de la bonne technique. Mais comment aménager au mieux votre salle de réunion et quelle technique est nécessaire?

Le pack tout-en-un

Lorsqu'une nouvelle salle de réunion est aménagée à partir de zéro, un tableau de réunion est souvent la solution la plus simple et la plus professionnelle à la fois. Il remplace le vidéoprojecteur, l'écran, la caméra, le microphone, les haut-parleurs et le tableau blanc - et combine tous ces éléments en un seul appareil à l'utilisation intuitive. Il est ainsi possible de créer en très peu de temps une salle entièrement fonctionnelle pour les vidéoconférences, les ateliers et les présentations - sans aucun obstacle technique ni câblage complexe. Notre produit recommandé:

Yealink MeetingBoard 65
Le Yealink MeetingBoard 65 n'offre pas seulement un écran tactile interactif, il est aussi parfaitement adapté à Microsoft Teams. Il combine un tableau blanc interactif avec une caméra 4K et des microphones - idéal pour les réunions agiles et les ateliers créatifs.

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La caméra adéquate

Si votre salle de réunion est déjà équipée d'un écran ou d'un système de présentation, mais que vous ne souhaitez pas pour autant renoncer à une technologie de conférence de qualité, une bonne caméra est essentielle. Pour les petites salles, une solution compacte et intelligente est souvent suffisante, tandis que dans les salles de réunion plus grandes ou de taille moyenne, les caméras dotées de fonctions avancées telles que le speaker tracking ou l'auto-framing sont utiles. Veillez en outre à ce que le champ de vision soit suffisamment large et à ce que l'exposition soit automatiquement adaptée, surtout si la salle n'est pas parfaitement éclairée. Notre recommandation de produit:

Jabra PanaCast 50 - Performance intelligente pour les petits espaces
La Jabra PanaCast 50 est idéale pour les petites salles dans lesquelles des vidéoconférences flexibles et rapides sont organisées. Elle fournit une résolution 4K avec une vue panoramique à 180° et adapte automatiquement l'image pour que les interlocuteurs pertinents soient toujours au centre de l'attention. Avec les microphones intégrés, une qualité vocale claire est garantie.

Vers la caméra de Jabra

Yealink A40-031 avec CTP25 - Solution parfaite pour les salles de réunion de taille moyenne
Pour les salles de réunion de taille moyenne pouvant accueillir jusqu'à 6 personnes, la Yealink A40-031 est la solution idéale. Elle offre une combinaison d'une caméra 4K, d'un microphone beamforming et d'un haut-parleur puissant. Le panneau tactile CTP25 correspondant permet en outre de commander la caméra de manière simple et intuitive.

Vers la caméra de Yealink

Partage facile

Dans un monde du travail de plus en plus hybride et flexible, un système de partage de contenu sans fil est indispensable. En effet, si le partage de contenu ne fonctionne pas sans problème, les réunions peuvent rapidement devenir inefficaces et faire perdre un temps précieux. De longs temps de chargement, des connexions compliquées ou des enchevêtrements de câbles entraînent des interruptions inutiles et des temps d'attente frustrants. Un système de partage de contenu flexible permet donc de gagner du temps et d'éviter les câbles inutiles. Les environnements de travail hybrides et flexibles ont particulièrement besoin de solutions sans fil qui permettent une connexion rapide des appareils. Le produit que nous recommandons :

Barco ClickShare CX-30
Avec le Barco ClickShare CX-30, les présentations peuvent être transmises sans fil et en qualité 4K sur l'écran - et ce, par simple pression sur un bouton. Que vous utilisiez un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, ClickShare assure une intégration parfaite dans votre solution de vidéoconférence.

Vers le Barco ClickShare CX-30

Les vidéoconférences efficaces ne sont pas le fruit du hasard. Elles nécessitent une technique adéquate, une structure claire et des outils conviviaux. Le choix de la solution adéquate dépend alors de l'infrastructure existante, des exigences en matière d'image et de son ainsi que des plateformes utilisées.

Nous sommes là pour vous aider

L'équipe Suprag vous aide volontiers à choisir la solution idéale pour vos vidéoconférences. Grâce à notre longue expérience et à notre expertise technique, nous trouverons la technologie parfaite qui répondra à vos